Tres claves para crear oficinas inspiradoras

Una de las mejores formas de fomentar la innovación y la creatividad al interior de las empresas es disponer de espacios adecuados para potenciar la colaboración entre los empleados donde puedan desarrollar y comentar sus ideas.

Las empresas inteligentes cada día piensan más en cómo trabajan sus empleados y qué necesitan para ser más efectivos, dice Leigh Stringer, directora de investigación en innovación en la firma de arquitectura y diseño HOK, con sede en Nueva York.

El sitio SoyEntrepreneur recopiló sus consejos y acá les presentamos las tendencias que están modificando la ambientación y distribución de las oficinas.

TIRAR LAS PAREDES

Stringer afirma que las compañías están optando por usar paredes bajas y clusters de estaciones de trabajo, que son mucho más pequeños que las oficinas tradicionales. Esta tendencia se ve impulsada por el deseo de motivar la colaboración y el uso eficiente del espacio.

Por ejemplo, en la empresa de diseño RTKL, ubicada en Miami, Florida, esta influencia es muy palpable; los espacios donde están los empleados tienen pocas paredes y las estaciones son de menor tamaño al normal. Para reducir el sonido, la empresa instaló un sistema de sonido blanco, que disminuye los niveles de voz, lo cual reduce distracciones. Además, también cuentan con salas de juntas que sirven de refugio para cuando los empleados necesitan silencio o un espacio para reunirse con alguien.

FIJAR UN ESPACIO PARA EL BIENESTAR

Los clientes de Stringer cada día buscan más formas de motivar a los empleados a estar saludables y en forma, y le han pedido que incluya estos elementos en el diseño de sus oficinas. La arquitecta ha recibido peticiones de todo tipo; desde aumentar el número de escalones hasta instalar escritorios ergonómicos y espacios que permiten que el empleado trabaje estando parado.

Como medio que publica varias revistas de salud, las oficinas corporativas de Rodale, Inc. van un paso adelante. Cuando la empresa abrió sus oficinas en Nueva York, invirtió en un pequeño estudio para hacer yoga y en una barra de cafetería. En lugar de esconder las escaleras, la bella estructura de color cereza está en el centro del área de recepción, motivando así a los empleados e invitados a ejercitarse subiendo y bajando escaleras.

CREAR UN ESPACIO DIVERTIDO PARA TRABAJAR

Cuando creas un espacio divertido para trabajar, los empleados suelen permanecer más tiempo en la empresa, dice Stringer. Eso es un hecho comprobado por Coupa, una plataforma anti-fraudes.

Aunque las oficinas están alojadas en un edificio que anteriormente pertenecía a un banco, la atmósfera es todo menos aburrida. Múltiples juguetes están dispuestos en las paredes y lo que antes era la bóveda del banco, ahora tiene un barril de cerveza. Pero no crean que esto es el paraíso de los holgazanes, dice Rob Bernshteyn, CEO de la empresa.

Aunque las culturas empresariales varíen, construir camaradería y hacer felices a los empleados en la oficina es bueno para el negocio. Uno de los clientes de Stringer realiza reuniones de té a las 3 p.m. donde todos conviven. “Cuando creas un sentido de camaradería y comunidad, la compañía se beneficia. Sólo tienes que buscar la estrategia correcta para tu empresa”, afirma.

Ahora, sólo falta que tome estos consejos y los aplique en su empresa.

TAGS: Creatividad / Empresas creativas / Innovación en la empresa